Cómo justificar una subvención de IA sin perderla

Qué es justificar

Cuando te conceden una ayuda, te comprometes a hacer un proyecto en un plazo. Justificar es demostrar que lo has hecho y que el dinero se ha gastado en lo aprobado. Si no se justifica bien, el organismo puede reducir la ayuda o pedir que la devuelvas.

Qué documentos guardar

• Facturas a nombre de tu empresa, con el concepto detallado.
• Justificante bancario de cada pago (transferencia, no efectivo).
• Presupuestos que pediste, si las bases exigen varios.
• Contrato o propuesta firmada con el proveedor.
• Memoria final: qué se hizo y qué resultado tuvo.
• Evidencias: capturas, informes de uso, medida antes y después.
• Comunicaciones con el organismo y la resolución de concesión.

Cómo pagar

Siempre por transferencia o tarjeta a nombre de la empresa, nunca en efectivo, y con referencia al proyecto. Si la ayuda paga una parte por adelantado (como hacía Extremadura, con el 60 % tras la concesión), no la uses para otra cosa.

Plazos

Las bases fijan cuándo debe terminar el proyecto y cuándo presentar la justificación. Apúntalos el día que te concedan la ayuda. Si vas a retrasarte, pide la ampliación antes de que venza el plazo.

Por qué medir importa

Las nuevas ayudas de IA piden demostrar el impacto. El Plan IA360 prevé que el Bono IA incluya la medición posterior del impacto en productividad y pagos por hitos. Si no mediste antes, no podrás demostrar la mejora después.

Errores frecuentes

• Facturas con conceptos genéricos («servicios informáticos»).
• Pagos parciales sin justificante o desde otra cuenta.
• Cambiar el proyecto sin comunicarlo al organismo.
• Perder la documentación del proveedor.