Cómo pedir una subvención de IA: requisitos y pasos

Lo que casi siempre se pide

• Ser pyme o autónomo. Según la definición europea: menos de 250 personas y hasta 50 millones de facturación o 43 de balance. Si formas parte de un grupo, cuentan también las empresas asociadas.
• Estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social (artículo 13 de la Ley General de Subvenciones).
• Certificado digital de la empresa o del representante, porque la solicitud es electrónica.
• Centro de actividad en la comunidad, en las ayudas autonómicas.
• Límite de minimis. Si la ayuda se concede así, el total de ayudas recibidas no puede pasar de 300.000 € en tres años (Reglamento UE 2023/2831).

Los pasos, en orden

1. Localiza la convocatoria en la fuente oficial y anota la fecha de cierre. Aquí tienes las de hoy.
2. Lee las bases: quién puede pedirla, qué gastos cubre, qué proveedor se admite y cuánto se paga por adelantado.
3. Define el proyecto: un proceso concreto, con la medida de partida (cuánto tardas hoy) y el objetivo.
4. Pide presupuestos a proveedores. Muchas ayudas exigen varios, o uno solo si el gasto es pequeño.
5. Presenta la solicitud con certificado digital, antes de contratar si las bases lo exigen.
6. Espera la resolución. No empieces el gasto antes de que las bases lo permitan.
7. Justifica el gasto con facturas, pagos y una memoria del resultado. Aquí se pierde mucha ayuda: guarda todo.

Errores que cuestan la ayuda

• Contratar y pagar antes de que las bases lo permitan.
• No tener la medida de partida y no poder demostrar la mejora.
• Pagar en efectivo o sin factura clara.
• Dejarlo para el último día: las plataformas se saturan.

Sobre el proveedor

Una buena prueba antes de contratar: pídele por escrito qué entregará y cuánto costará si no hay ayuda. Si el proyecto solo tiene sentido con la subvención, no lo contrates. Y desconfía de quien garantice la ayuda: nadie puede garantizarla.